Obiettivi formativi:
Il corso ha lo
scopo di fornire le competenze sulle principali funzionalità del sistema
di gestione documentale e sull’utilizzo delle funzioni applicative
dedicate all’organizzazione dell’archivio corrente dell’ente tramite il
protocollo informatico Titulus.
Destinatari:
- Nuovi operatori di Titulus
- Operatori di Titulus 4 che non conoscono la nuova interfaccia (Titulus 5)
- Responsabili di strutture funzionali
- Operatori di strutture periferiche
Conoscenze pregresse necessarie:
- Nozione di archivio informatico
- Nozione di protocollazione informatica di documenti
- Nozione di posta elettronica certificata
- Nozione di fascicolo
Argomenti:
- Homepage di Titulus 5 (dashboard, notifiche e profili, widget e moduli)
- Ricerca dei documenti (ricerca globale, ricerca avanzata, filtri e modelli)
- Protocollazione di documento in arrivo (arrivo, differito, bozza di pec)
- Gestione delle bozze di pec senza protocollazione (annullamento, trattamento come spam, ripristino da spam, trasformazione in documento non protocollato)
- Altri tipi di registrazione (documento tra uffici e documento non protocollato)
- Registrazione di documento in partenza e invio da Titulus (trasmissione di un documento in uscita, il campo “a mezzo”, consultazione dell’invio e delle ricevute)
- Fascicolazione (creazione di un fascicolo, interfaccia del fascicolo, funzionalità speciali)
- Iter di richiesta di pubblicazione all’Albo
Ore di videolezioni: 3
Ore di attività complementari di apprendimento: 13
Tipologia: e-learning