Titulus 5 - corso base per utenti
Obiettivi formativi:
Il corso ha lo scopo di fornire le competenze sulle principali funzionalità del sistema di gestione documentale e sull’utilizzo delle funzioni applicative dedicate all’organizzazione dell’archivio corrente dell’ente tramite il protocollo informatico Titulus.
Argomenti:
- Homepage di Titulus 5 (Dashboard, notifiche, widget e moduli)
- Ricerca dei documenti (ricerca globale, ricerca avanzata e filtri di ricerca)
- Protocollazione di documento in arrivo (registrazione manuale, registrazione differita, registrazione da bozza PEC)
- Gestione delle bozze PEC senza protocollazione (annullamento, trattamento come spam, ripristino da spam, trasformazione in documento non protocollato)
- Altri tipi di registrazione (documento tra uffici , documento non protocollato, documento repertoriato)
- Registrazione di documento in partenza e invio da Titulus (trasmissione di un documento in uscita, il campo “A mezzo”, consultazione delle ricevute)
- Fascicolazione (creazione di un fascicolo, interfaccia del fascicolo, funzionalità speciali)
- Iter di richiesta di pubblicazione all’Albo
Conoscenze pregresse necessarie:
- Nozione di archivio informatico
- Nozione di protocollazione informatica di documenti
- Nozione di posta elettronica certificata
- Nozione di fascicolo